Отпуск на новый год! Как считать отпуск в новогодние праздники? Как рассчитать отпуск, если он выпадает на праздничные дни? Расчет отпускных, когда увольняется сотрудник

– долгожданное время для всех трудоустроенных граждан. Согласно законодательству РФ, сотрудникам, работающим по условиям трудового договора, гарантирован ежегодный отпуск длительностью в 28 календарных дней. При этом 14 из них должны идти непрерывно. Во время отпуска сотрудник получает специальное денежное вознаграждение – отпускные. Система расчета выплат довольно проста и не меняется с годами. Определить сумму отпускных для сотрудника, который работал весь год и получал стабильную зарплату, несложно. Но некоторые ситуации могут сбить с толку даже опытного бухгалтера. В этой статье мы рассмотрим тонкости расчета отпускных, действительные для 2017 года.

Для каждого сотрудника предусмотрен отпуск на 28 календарных дней в год

Изменения в системе выплат

В прошедшем году порядок начисления отпускных немного изменился.

Во-первых, при определении среднего дневного заработка сотрудника нужно учитывать коэффициент индексации зарплаты. Как его исчислять и применять в формулах, мы расскажем чуть позже.
Во-вторых, подоходный налог на отпускные теперь нужно платить не в день получения средств, а не позднее последнего дня месяца их перечисления. При этом была введена новая отчетная форма 6-НДФЛ.
В-третьих, отпускные должны быть перечислены сотруднику за 3 дня до его ухода на отдых.

Начисление выплат происходит на основе среднего дневного оклада за расчетный период. Как правило, он составляет 12 месяцев, если иной порядок не предусмотрен трудовым договором. В таком случае формула расчета среднего дневного заработка довольно проста:

СДЗ=ЗП / (12*29.3)

СДЗ – средний дневной заработок.
ЗП – общая сумма зарплаты за расчетный период.
12 – количество месяцев в году. Бывают случаи, когда сотрудник выходит на отдых, проработав менее года. Он может сделать это после 6 месяцев в штате компании. В таком случае расчетным периодом станет весь срок его работы, будь то 6, 8 или 10 месяцев. Время организованных забастовок, неоплачиваемых отпусков (в том числе – декретного и по уходу за ребенком) и простоев не по вине работников не включается в расчетный период. Также из него вычитаются выходные, приуроченные к государственным праздникам.
29.3 – это среднее количество дней в месяце. Стоит обратить внимание на тот факт, что до 2014 года эта число официально составляло 29.4. Однако сейчас в расчетах используется именно такой коэффициент. Полученное число умножается на количество дней в отпуске (например, 14 или 28), и у нас получается общая сумма отпускных.

Сотрудник может пойти в отпуск после первых 6 месяцев работы в компании

Начисления отпускных при различных обстоятельствах

Казалось бы, определить сумму выплат не так уж сложно. Однако некоторые случаи требуют особого рассмотрения. Часто сотрудники предприятия не могут выполнять свои обязанности из-за болезней или по личным обстоятельствам. В таком случае пропущенные дни вычитаются из формулы. К примеру, сотрудник Н. был на больничном с 1 по 10 апреля 2017 г. и пропустил 10 рабочих дней.

Общее количество дней в месяце – 30. Считаем: 30-10=20 – столько дней Н. отработал. Теперь рассчитаем суммарное число календарных дней по формуле: 29.3/30*20. У нас получится 19.5. Подставим эти данные в общую формулу: ЗП / (11*29.3+19.5). Полученное число и будет средней дневной зарплатой за расчетный период.

Также оклад работника может . Это происходит в случаях, когда возрастают оклады всех сотрудников компании. В такой ситуации следует рассчитать коэффициент индексации. Для этого вознаграждение после повышения зарплаты делим на оклад до индексации. Например, в течение 10 месяцев сотрудник М. получал 30 000 рублей. После того, как заработная плата работников предприятия возросла, оклад М. составил 35 000 рублей.

За весь год М. ни разу не брал отгулов и не выходил на больничный. Итак, считаем: 35 000: 30 000 = 1.2. Это и есть коэффициент индексации. Подставляем его в формулу: 10*30 000*1.2+2*35 000 = 430 000. Мы получили общий заработок М. за год. Теперь определим средний дневной заработок сотрудника: 430 000: 12: 29.3=1 222. Умножаем это число на количество дней отпуска и получаем общую сумму отпускных. Если же зарплату повысили только одному сотруднику, коэффициент индексации в расчете не участвует.

С увеличением зарплат в компании оклад работника индексируется

Расчет отпускных при дополнительных выплатах

Часто сотрудники получают особые дивиденды. В их число входят премии, надбавки, оклады за класс сотрудника, выслугу лет, сложность работы и так далее. Эти суммы также учитываются при расчете отпускных. Ежемесячные премии включаются в заработок за месяц. Стоит отметить, что если в течение одного месяца сотрудник получил несколько премий, то в расчете может фигурировать только одна из них на выбор работодателя.

Одноразовые премиальные делятся на количество месяцев в расчетном периоде, и полученная сумма прибавляется к ежемесячному окладу. Эта система действует только в том случае, если вознаграждение начисляется по итогам работы в рамках расчетного периода. Если в январе 2017 года сотрудник получил премию за 2016 год, она уже не будет влиять на сумму отпускных.

Какие выплаты не входят в расчет отпускных?

При начислении оклада не учитываются следующие выплаты:

Единовременные платежи: командировочные, выплаты за выполнение особых поручений, премии за изобретения и рационализаторские предложения.
Вознаграждения, связанные с праздничными датами (например, юбилеем) и активной общественной работой сотрудника.
Социальные выплаты (пенсии, государственные дотации).
Средства, выданные предприятием на проезд, питание, отдых сотрудников в санаториях.
Стоимость специальной одежды, обуви и средств гигиены, предоставленных компанией.
Материальные вознаграждения за призовые места на соревнованиях и конкурсах.

Ряд выплат не входят в перечень данных при расчете отпускных

Учитывая количество всевозможных выплат, которые сотрудник может получить в течение года, расчет отпускных становится непростым делом для бухгалтера. Тем более что система начисления этих вознаграждений меняется из года в год. Возможно, что в 2017 году вступят в силу другие новшества, о которых пока ничего не известно. Поэтому счетоводам остается следить за новостями.

Впереди новогодние праздники, и каждый из нас уже строит планы, как интересно и с пользой провести эти подаренные государством дни отдыха. Но есть среди нас и те, кто уходит зимой в отпуск, поэтому вполне логично, что их интересует вопрос: «Входят ли в отпуск новогодние праздничные дни? » .

В этой статье мы постарались разобраться, что предусмотрено законодательством на случай, когда праздничный день выпадает на отпуск , что представляет собой производственный календарь и каковы особенности оплаты подобных дней отдыха.

Отпуск и праздничные дни. Когда выходим на работу?

Итак, каждому человеку, осуществляющему трудовую деятельность, полагается – время, когда человек отдыхает от работы. Стандартная продолжительность отпуска равна 28 календарных дней . Эти дни человек может использовать целиком, а может поделить на части. Для отдельных категорий работников законодательством в добавку к основному отпуску установлены дополнительные дни отдыха, что связано с вредными условиями труда рабочих и специалистов, выполняемыми ими трудовыми функциями и прочими факторами. К примеру, для учителей общая продолжительность отпуска составляет 54 дня, госслужащих – 30 календарных дней плюс дополнительные дни за стаж работы и т.д.

Для обеспечения сбалансированного рабочего режима в организации и согласования отпусков работников ежегодно в любой организации составляется . Утвердить его следует не позднее, чем за 2 недели до начала года.

Производится исходя из среднего заработка работника за предшествующий год. А выплачиваться отпускные обязаны не позже 3-х дней до ухода в отпуск.

Отпуск рассчитывается в календарных днях, причем в его продолжительность не входят праздничные дни. При условии совпадения дней отпуска и праздничных дат законом предусмотрено продление отпуска, ведь отдыхают в этот день все граждане страны.

Напомним, что праздничными днями в нашей стране считаются: новогодние и рождественские праздники с 1 по 8 января, женский день 8 марта, праздник весны и труда 1 мая, день Победы 9 мая, день России 12 июня, день единства 4 ноября. При этом если праздничный день попадает на выходной (субботу или воскресенье), то закон предполагает его перенос на день, следующий за праздником. Данное правило не распространяется на новогодние и рождественские праздники, когда положенные выходные переносятся на другие дни в году. Все эти переносы дней отдыха должны быть учтены в , подлежащем утверждению не позднее 1 декабря предшествующего года.

Помимо указания выходных, праздничных дней и вышеописанных переносов, производственный календарь должен также содержать информацию о базовой продолжительности рабочего времени по месяцам года и в целом за год в часах и днях. Он служит основой для составления графика отпусков, подсчета дат начала и окончания отпуска.

Действующее трудовое законодательство довольно подробно описывает все тонкости оформления полагающихся гражданам дней отдыха, а также продления отпуска в связи с праздничными днями. Этому посвящены свыше десятка статей законодательного акта:

В статье 112 перечисляются основные праздники, которые являют нерабочими днями. Здесь же представлена информация о процессе переноса праздников, которые приходятся на выходные дни;
в статьях 114-128 раскрыта детальная информация обо всех видах отпусков и нюансах их оформления в отношении различных предприятий;
статья 153 рассказывает о порядке оплаты труда граждан, в случае если выполняемая ими работа пришлась на выходной либо праздничный день.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства. (часть первая в ред. Федерального закона от 29.12.2004 N 201-ФЗ)
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 N 35-ФЗ)
Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере. (часть третья в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад). (часть четвертая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня. (в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 23.04.2012 N 35-ФЗ)

Стоит отметить, что помимо установленных на государственном уровне праздничных дат, на уровне субъекта РФ также могут вводиться региональные праздничные дни. Это право властям регионов предусмотрено трудовым законодательством. Однако число таких праздничных дней ограничено двумя-тремя. В большинстве случаев к таким праздничным датам относят религиозные праздники.

Для удобства определения окончания отпуск в случаях, когда он совпадает с праздничными днями, целесообразно руководствоваться следующей таблицей-подсказкой.

Продление отпуска в связи с праздничными днями

Возможно ли оформить отпуск лишь на рабочие дни?

Как мы помним, отпуск оформляется в календарных днях, соответственно в него включаются и рабочие, и выходные. Оплачиваются они по единому принципу и в целом формируют единый массив. Однако мнение закона относительно того, разрешается ли оформить отпуск лишь на рабочие дни, изложено в статье 125 ТК РФ. В ней сказано, что работник имеет право делить отпуск на части, и лишь одна из них должна быть не менее 14 дней , а оставшиеся можно брать совсем небольшими долями – по 1-2 дня и более по желанию самого работника. Таким образом, отпуск частично вполне может приходиться исключительно на рабочие дни. Используя данный механизм, работник может распределить свой законный отдых и оформить отпуск таким образом, чтобы исключить попадание дней отдыха на праздничные даты.

Что касается оплаты дней отпуска, которые приходятся на праздники , то здесь стоит принимать во внимание ряд правил:

Несмотря на то, что общегосударственные праздники продлевают отпуск, оплате они не подлежат;
поскольку отпуск рассчитывается в календарных днях, то оплате на общих принципах подлежат и входящие в него выходные.

Особо следует остановиться на ситуации, когда в организации установленные на федеральном уровне праздничные даты являются рабочими. В этом случае, если сотрудник уходит в отпуск в период с 1-ого по 8-ое января, то за эти дни ему по логике отпускные должны начисляться, а отпуск на них не продлеваться. Но в законодательстве разъяснений на эту тему не содержится. Поэтому в данном случае помимо предложенного варианты возможны еще 2: когда человек получает оплату только за те дни, которые не приходятся на промежуток между 1-м и 8-м января либо оформляет отпуск на указанные дни за свой счет.

Таковы особенности оформления и оплаты дней отдыха, которые должна учитывать кадровая служба, если отпуск попадает на праздничные дни в 2017 году .

промежуток с 1 по 8 января – это праздничные дни .

Входят ли новогодние каникулы в очередной отпуск?

Из этого следует, что на них распространяется положение статьи 120 ТК РФ , в которой говорится о невозможности их включения в календарные дни отпуска .

ВНИМАНИЕ. Новогодние каникулы и Рождество Христово – это праздники, не подлежащие включению в дни отпуска . Потому и оплате не подлежат. При расчете сумм отпускных не стоит упускать этот момент из виду.

В принципе, если отпуск выпадает на новогодние праздники, ничего страшного в этом нет . Даже если днем начала отпуска считается первое число. Это связано с тем, что неизменна, а январские праздники не могут стать причиной для его продления. Подробноности процесса продления отпуска в праздничные дни описаны в этой .

Документ, в соответствие с которым сотрудники уходят на отдых – это . Формируется он по организации и, преимущественно, отражает желания каждого сотрудника касательно времени начала предполагаемого отдыха.

Наличие такого документа предполагает, что любой календарный день может стать днем его начала. Это важно учитывать в .

Оформление

Из вышесказанного уже можно заключить, что продлевать отпуск при выпадении новогодних каникул нет никакой необходимости . Поскольку в счет отпускных дней праздники и так не включаются. Как считать отпуск в новогодние праздники?

ВАЖНО. Количество праздничных дней (в январе их – 8, если руководствоваться ТК РФ) никак не влияет на сумму календарных дней отпуска .

Это стоит помнить при расчете отпускных. Например, если отдых состоит из 31 дня (ежегодный + дополнительный), то он и будет состоять из этого же количества дней при выпадении на январь.

Если это в расчет не брать, то ошибок может быть немерено.

Но тот факт, что продлевать отпуск и писать соответствующее заявление о продлении не нужно , никоим образом не влияет на «автоматическое» добавление нерабочих праздничных дней к отдыху сотрудника.

Эта процедура совершается работниками отдела кадров.

Именно они должны отслеживать все праздники, чтобы по случайности не включить их в число календарных дней отдыха.

И именно им надлежит сдвигать дату его окончания в соответствие с тем числом праздничных дней, которые на него выпадают. Подробднее о отпуске в праздничные дни рассказывается в следующей .

Как уже было сказано – заявление о продлении в нашем случае не составляется. Но, если по каким-то причинам сотрудник вправе сам обозначить себе начало/окончание отпуска, то ему все же следует написать заявление, знать о составлении которого нужно следующее (если он собирается в отпуск в январе):

При составлении документа не стоит указывать в нем даты начала/окончания отпуска . Лучше быть дальновиднее, указав вид отдыха, продолжительность и дату его начала. А работник кадровой службы уже сам посчитает и, при оформлении приказа, укажет правильную дату окончания отпуска.
Январские праздники не оказывают влияния на структуру и оформление заявления . Даже текст заявления будет стандартным, как и в других аналогичных документах.
В случае, если отдых у работника начинается с 1 января, то отпуск продляется автоматически на 8 дней . Иначе говоря, время увеличивается, но за счет дней, которые работодателем не будут оплачиваться.

Как считается сумма отпускных?

Если отпуск попадает на новогодние праздники, как он считается?

Давайте подробно рассмотрим оплату отпускных – это животрепещущая тема для многих, многих тысяч работников России.

Почему невыгодно брать отпуск в январе (в финансовом плане)?

Так как уже многократно было упомянуто о том, что новогодние каникулы к числу отпускных дней не причисляются , остается констатировать следующее: работодатель оплачивать их не обязан.

Обязательство у него имеется только в отношении сумм по отпускам, а как мы уже выяснили – праздники никого отношения к ним не имеют. Это же оговорено в законе.

Работнику будет оплачено ровно такое количество дней, которое предусмотрено его видом отпуска . И никак иначе.

Благодаря вышеизложенным рассуждениям можно заключить, что расчет отпускных – задача не сложная . Необходимо вывести средний месячный заработок работника за расчетный период, вычислить его средний дневной заработок, а затем умножить на количество дней отпуска (не включая новогодние праздники).

СПРАВКА. По общему правилу расчет с работником касательно отпуска должен быть произведен не позднее чем за 3 дня до его начала .

И для того, чтобы соблюсти положение статьи 136 ТК РФ в случаях, когда отпуск сотрудника начинается 4,5,6,7,8 или 9 января, необходимо произвести расчет заранее, когда бухгалтерия еще работает.

Это возможно, поскольку словосочетание «не позднее чем за 3 дня» предполагает саму такую возможность.

Почему невыгодно?

Во введении уже говорится о сути проблемы.

Если отпуск попал на новогодние праздники для одних – это радость, а для других – досадное стечение обстоятельств.

Но как бы не спорили люди, а никто не отрицает, что это единственный месяц в году, когда ты, взяв отпуск, можешь многое упустить в материальном плане.

Правда, сама потеря сомнительна и зависит от рода деятельности .

Ведь есть организации, где на новогодние каникулы уходят все сотрудники, а есть такие, где их предоставление невозможно в связи с особым характером производственного процесса. Вот и получается двояко – кто-то действительно теряет деньги, а кто-то и нет .

Январские праздники – это палка о двух концах . Потому-то сложно говорить о том, теряют ли люди вообще хоть что-то, если уходят под это время в отпуск. Каждый сотрудник должен решить это для себя сам, так как традиции в организациях – это сама по себе отдельная история…

Как рассчитываются отпускные работнику, и в какой срок должны быть ему выплачены, мы рассказывали в нашей . А есть ли особенности расчета отпусков в январе? И выгодно ли брать отпуск в январе 2018 года? Об этом расскажем в нашей консультации.

Отпуск в январе 2018 года: как считать

Как посчитать отпуск в январе 2018 года? Январские отпускные определяются по общему правилу: количество дней отпуска умножается на средний дневной заработок. А средний дневной заработок считается путем деления суммы зарплаты, фактически начисленной за последние 12 календарных месяцев, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (ст. 139 ТК РФ , п. 4 Положения , утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Сказанное означает, что расчет отпуска в январе 2018 года производится по следующей формуле:

О = ЗП/ (29,3*М П + Д Н) * Д О

где О - сумма причитающихся работнику отпускных;

ЗП - сумма начисленных работнику выплат, учитываемых в расчете отпускных, за январь-декабрь 2017 года;

М П - количество полностью отработанных месяцев в 2017 году;

Д Н - количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах 2017 года;

Д О - количество календарных дней отпуска.

Как рассчитать дни отпуска в январе 2018

Напомним, что в количество дней отпуска не включаются приходящиеся на отпускной период нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Поэтому особенно интересно рассмотреть перенос дней отпуска в январе 2018.

Нерабочие (праздничные) дни в январе 2018 для отпуска - это (ст. 112 ТК РФ):

Поэтому расчет количества календарных дней отпуска будет зависеть от того, как работник написал заявление. Обычно оформляется отпуск с декабря по январь 2018. Например, в заявлении работник попросил отпуск с 25.12.2017 по 10.01.2018. Период включает в себя 17 календарных дней отпуска, на которые приходятся 8 нерабочих праздничных дней. Поэтому отпускные будут исчислены только за 9 календарных дней. А выйдет работник из отпуска 11.01.2018.

Иначе обстоит дело, когда работник в заявлении указал конкретное количество календарных дней отпуска. К примеру, с 28.12.2017 на 10 календарных дней. На сколько продлится отпуск в январе 2018 при таком варианте? В этом случае отпускные будут рассчитаны за 10 календарных дней, как и указано в заявлении, но день выхода на работу будет сдвинут. Как переносится отпуск в январе 2018 года? Перенос отпуска в январе 2018 производится на столько календарных дней, сколько нерабочих праздничных дней придется на него. В рассматриваемом случае, если бы нерабочих праздничных дней в январе не было, работник должен был бы выйти на работу с 07.01.2018. Но поскольку в заявлении он указал конкретное количество дней отпуска, а на декабрь 2017 года пришлось 4 календарных дня отпуска, на начало 2018 года у него остается 6 календарных дней. И исчисляться эти 6 дней начнут после окончания выходных, т. е. с 09.01.2018. В этом случае выйти на работу нужно будет лишь с 15.01.2018.

Стоит ли брать отпуск в январе 2018?

В связи с тем, что в январе 2018 года наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней (8), количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе - минимальное (17). А значит, при окладной системе расчетов 1 рабочий день в январе 2018 года самый «дорогой». Так, при окладе 100 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 года «стоит» 5 882,35 руб. (100 000 рублей / 17 дней). А в феврале 2018 года с 19 рабочими днями он будет «оцениваться» уже лишь на 5 263,16 рублей (100 000 рублей / 19 дней). То есть за каждый день отпуска в январе 2018 года работник теряет, а точнее недополучает больше всего. Именно поэтому использование рабочих дней января для отпуска работнику обычно не выгодно.